SI SU NEGOCIO TODAVIA SE ADMINISTRA EN EXCEL:
En un inicio, la mayoría de las empresas o negocios, llevan registros en EXCEL:
Excel es una potente hoja de calculo. Su motor, el lenguaje de programación "Visual Basic" para aplicaciones, junto a la amplia posibilidad de macros y funciones, nos permite hacer "casi todo".
El problema para las empresas parece estar oculto detras de todo este poder de calculo y de la simple manera de llenar filas con registros históricos. Sin darse cuenta, pronto cada negocio cuenta con cientos de archivos diferentes, ej.- copias de las copias de las listas de precios. ¿Quien tiene la que está actualizada? El Gerente o Administrador, prontos se verá inmerso en decenas de reportes en excel que tendrá que analizar por su cuenta(fig1).
Este es el principal costo de usar Excel, todas las horas hombre de trabajo que tendrá que invertir la empresa en labores ejecutivas de análisis, en vez de estratégicas. Además...
...Es muy fácil perder datos en Excel. ¿A quien no le ha sucedido?
En excel es dificil relacionar tablas, por ejemplo, la tabla de Ventas con la tabla de Inventarios, y esta a su vez con la de Proveedores. Que al registrar en una, se afecten las otras y el registro quede identificado plenamente. Otro ejemplo es el de la tabla de Citas vs la tabla de ingresos, etc.
Es en este momento que su negocio debe dar el paso a una mejor administración. Usar el programa de software adecuado para su negocio.
>>>>> Existe la oportunidad de manejar los procesos de su negocio por medio de un programa de Bases de Datos. <<<<<<<< (Fig2)
BENEFICIOS? SÍ MUCHOS!
- Funciona en Red, todos comparten lo que les corresponde en su PC, en registros relacionales. El programa coordina la gestion de los datos y realiza los reportes en pocos segundos.
- Los Gerentes y administradores tendrán los reportes adecuados para tomar desiciones anticipadamente.
- Los procesos de un servicio por ejemplo, se pueden observar paso por paso, a cada paso o proceso se le asigna un responsable de registrarlo. Toda la red, sabe que paso se ha cumplido y a quien le toca hacer que. La lista de precios siempre esta actualizada. Etc.
- Se pueden acceder a los registros y reportes desde cualquier PC autorizada en su red.
- No se pierden archivos. Es fácil entrenar a nuevo personal en su uso. Y lo mejor.
- Aún puede exportar todas las tablas a Excel para analizarlas a profundidad o especificamente si así lo desea.
- Si adicionalemte el software está personalizado para su negocio: ¡BINGO!
HACEMOS EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO PARA SU NEGOCIO